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<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.4; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: 600;">Concur Monthly Roundtable  </span></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 1.5em 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: 300;">The UO Travel Office hosts a monthly Concur Roundtable for Concur travel delegates and travelers on the
</span><span style="font-weight: 600;">first</span><span style="font-weight: 300;"> Wednesday of each month. It’s an opportunity to meet your peers and share best practices, stay informed about changes and updates, and provide feedback related to Concur and
 UO travel.</span></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 1.5em 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: 600;">Date: Wednesday, October 7, 2026    Time: 11:00 AM to Noon</span></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 1em 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>Ducks Taking Flight-How Departments Can Help Prepare UO Students for Travel:</b><span style="font-weight: 600;">
</span>Please join the Travel Office for a break down of student business travel and scholarship travel, how to pay for certain student travel expenses, and how to reimburse UO students for travel expenses they incur.  We will share tips for supporting students
 when they are traveling in connection with the UO and answer your questions. Topics include:</div>
<ul>
<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; font-weight: 600; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: normal;" role="presentation">Identifying the different roles students have on campus and how these roles may inform how their travel is planned and processed</span></li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; font-weight: 600; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: normal;" role="presentation">Review IRS Accountable Plan, which allows business travel expenses to be reimbursed as non-tax reportable payments, and why this matters with student travel</span></li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; font-weight: 600; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: normal;" role="presentation">Look at different methods for paying for student travel expenses</span></li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; font-weight: 600; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: normal;" role="presentation">Student Group Travel</span></li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; font-weight: 600; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: normal;" role="presentation">Go over some common issues with student travel and how to prevent them</span></li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; font-weight: 600; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: normal;" role="presentation">Provide tips for preparing students for their trip</span></li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; font-weight: 600; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: normal;" role="presentation">Your tips and questions</span></li></ul>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 1.5em 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt;">
<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-weight: 300;">Microsoft Teams meeting Join:
</span><span style="color: rgb(0, 112, 48); font-weight: 300;"><a href="https://teams.microsoft.com/meet/292556282821348?p=jhP7tBrpkMNc6hsnPX" id="OWAda3634a1-cba8-029f-593b-50f1a33b57dd" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(0, 112, 48);"><u>https://teams.microsoft.com/meet/292556282821348?p=jhP7tBrpkMNc6hsnPX</u></a></span></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 1.5em 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: 300;">Meeting ID: 292 556 282 821 348</span></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 1.5em 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: 300;">Passcode: Xo9NY2rG</span></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 1.5em 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; font-weight: 300; color: rgb(0, 0, 0);">
See you there!</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="Signature" class="elementToProof">
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; background-color: white; margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="font-family: "Bradley Hand ITC"; font-size: 14pt; color: rgb(32, 31, 30);"><b>Brooke Millett Montgomery</b></span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; background-color: white; margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="color: rgb(32, 31, 30);">Travel Manager</span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; background-color: white; margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="color: rgb(32, 31, 30);">University of Oregon Travel Office</span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; background-color: white; margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="color: rgb(32, 31, 30);">(541) 346-3445</span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; background-color: white; margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="color: blue;"><a href="mailto:bmillett@uoregon.edu" target="_blank" id="OWA86a53659-ed92-ae38-1b4a-ac76ef6c004e" class="OWAAutoLink" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><u>bmillett@uoregon.edu</u></a></span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; background-color: white; margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="font-size: 14pt; color: rgb(32, 31, 30);"><i>** </i></span><span style="color: rgb(31, 73, 125);"><i> </i><b><i>If your travel involves human subjects research, please do not disclose any information that is protected under UO Policy and other
 Regulations </i></b></span><span style="color: blue;"><a href="http://rcs.uoregon.edu/content/regulations-and-uo-policy.%E2%80%8B**" target="_blank" id="OWA623623ea-7330-bc08-0489-010123078cb3" class="OWAAutoLink" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><b><i><u>http://rcs.uoregon.edu/content/regulations-and-uo-policy.</u></i></b></a></span><span style="font-size: 14pt; color: blue;"><a href="http://rcs.uoregon.edu/content/regulations-and-uo-policy.%E2%80%8B**" target="_blank" id="OWA1be93094-4639-bab2-4263-c35d70afe99e" class="OWAAutoLink" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><i><u>?**</u></i></a></span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; background-color: white; margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="color: rgb(32, 31, 30);"> </span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; background-color: white; margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="font-size: 14pt; color: rgb(32, 31, 30);">Travel Office/Concur Help Desk: Phone: 6-3100/Email: travel@uoregon.edu</span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; background-color: white; margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="color: rgb(32, 31, 30);"> </span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; background-color: white; margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span class="spanWithBackgroundColor" style="font-family: Constantia, serif; font-size: 14pt; color: rgb(32, 31, 30); background-color: yellow;"><b>TravelNews Opt In for Travel and Concur tips:   </b></span><span class="spanWithBackgroundColor" style="font-family: Constantia, serif; font-size: 14pt; color: blue; background-color: yellow;"><a href="https://lists.uoregon.edu/mailman/listinfo/travelnews" id="OWA8be0cf7b-89b2-c3d5-01e0-ed39dab84255" class="OWAAutoLink" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><b><u>https://lists.uoregon.edu/mailman/listinfo/travelnews</u></b></a></span></p>
</div>
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