
<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">

<meta name="Generator" content="Microsoft Exchange Server">

<!-- converted from rtf -->

<style><!-- .EmailQuote { margin-left: 1pt; padding-left: 4pt; border-left: #800000 2px solid; } --></style>

</head>

<body>

<font face="Aptos" size="2"><span style="font-size:11pt;">

<div>Hello Travelers and Travel Delegates, </div>

<div> </div>

<div>A few reminders as we head into the 4<font size="1"><span style="font-size:7.3pt;"><sup>th</sup></span></font> of July Holiday and continue to wrap up Fiscal Year 2024 Travel Expense Reports.</div>

<div> </div>

<div>Accrual data for FY24 will be gathered on July 8. </div>

<div> </div>

<ul style="margin:0;padding-left:36pt;">

<li>Please make sure to move all UO Credit Card transactions to Expense Reports in Concur for travel taking place through June 2024. </li><li>Add reimbursable travel expenses to Expense Reports (meal per diem, lodging, parking, mileage, fuel, etc.) to prepare the report for completion and accurate accrual data.</li><li>Delete any test reports or duplicate reports on your profile to avoid capturing these expenses in the accrual entry.</li></ul>

<div> </div>

<div><b>Please note that </b><b>Premier Travel will be closed on Friday, July 5</b><font size="1"><span style="font-size:7.3pt;"><b><sup>th</sup></b></span></font><b>. Direct Travel will be operating as </b><b>normal on Friday, July 5</b><font size="1"><span style="font-size:7.3pt;"><b><sup>th</sup></b></span></font><b>.</b></div>

<div> </div>

<div>Happy 4<font size="1"><span style="font-size:7.3pt;"><sup>th</sup></span></font> and enjoy the holiday!</div>

<div> </div>

<div><font face="Bradley Hand ITC" size="4" color="#201F1E"><span style="font-size:14pt;"><b>Brooke Millett Montgomery</b></span></font></div>

<div><font color="#201F1E">Travel Manager</font></div>

<div><font color="#201F1E">University of Oregon Travel Office</font></div>

<div><font color="#201F1E">(541) 346-3445</font></div>

<div><a href="mailto:bmillett@uoregon.edu"><font color="blue"><u>bmillett@uoregon.edu</u></font></a></div>

<div><font color="#201F1E"> </font></div>

<div><font size="4" color="#201F1E"><span style="font-size:14pt;"><i>** </i><font size="2" color="#1F497D"><span style="font-size:11pt;"><i> </i></span></font><font size="2" color="#1F497D"><span style="font-size:11pt;"><b><i>If your travel involves human subjects

research, please do not disclose any information that is protected under UO Policy and other Regulations </i></b></span></font><a href="http://rcs.uoregon.edu/content/regulations-and-uo-policy.%E2%80%8B**"><font size="2" color="blue"><span style="font-size:11pt;"><b><i><u>http://rcs.uoregon.edu/content/regulations-and-uo-policy.</u></i></b></span></font><font color="blue"><i><u>?**</u></i></font></a></span></font></div>

<div><font color="#201F1E"> </font></div>

<div><font size="4" color="#201F1E"><span style="font-size:14pt;">Travel Office/Concur Help Desk: Phone: 6-3100/Email: travel@uoregon.edu</span></font></div>

<div><font color="#201F1E"> </font></div>

<div><font face="Constantia" size="4" color="#201F1E"><span style="font-size:14pt;"><span style="background-color:yellow;"><b>TravelNews Opt In for Travel and Concur tips:   </b></span><a href="https://lists-prod.uoregon.edu/mailman/listinfo/travelnews"><font color="#0563C1"><span style="background-color:yellow;"><b><u>https://lists-prod.uoregon.edu/mailman/listinfo/travelnews</u></b></span></font></a></span></font></div>

<div> </div>

<div> </div>

<div> </div>

</span></font>

</body>

</html>