<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">

<meta name="Generator" content="Microsoft Exchange Server">

<!-- converted from rtf -->

<style><!-- .EmailQuote { margin-left: 1pt; padding-left: 4pt; border-left: #800000 2px solid; } --></style>

</head>

<body>

<font face="Calibri" size="4"><span style="font-size:14pt;">

<div><font color="#0070C0">Hello Travelers and Travel Delegates!</font></div>

<div><font size="2" color="#0070C0"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>

<div><font face="Verdana" size="3" color="#0070C0"><span style="font-size:12pt;"><b><u>Monthly Concur Roundtable</u></b>  </span></font></div>

<div><font face="Verdana" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>

<div><font face="Verdana" size="2"><span style="font-size:11pt;">The UO Travel Office hosts a monthly Concur Roundtable for Concur travel delegates and travelers on the last Wednesday of each month. It’s an opportunity to meet your peers and share best practices,

stay informed about changes and updates, and provide feedback related to Concur and UO travel.</span></font></div>

<div><font face="Verdana" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>

<div><font face="Verdana" size="2"><span style="font-size:11pt;"><b>Date: Wednesday, </b><b>September 27</b><b>, 2023  **  Time: 11:00 AM to Noon</b></span></font></div>

<div><font face="Verdana" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>

<div><font face="Verdana" size="2"><span style="font-size:11pt;">Overview: Concur Booking Tool 2.0: Maximizing the capabilities of the Concur Booking Tool. The travel planning and booking process can feel complex and overwhelming.

There are many choices consider and a traveler or delegate can feel overwhelmed. Have no fear! The Travel Office is here to help navigate through the complexity and assist you in obtaining the reservations needed for your business travel.  Whether you are a

seasoned Concur Booking Tool user or are anticipating your first travel booking experience in Concur, you are sure to learn something new about this powerful tool.  Please join Travel Office staff as we explore Concur Booking Tool tips and tricks.</span></font></div>

<div><font size="2"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>

<div><font face="Verdana" size="2"><span style="font-size:11pt;"><b>Topics include:</b></span></font></div>

<div><font face="Verdana" size="2"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>

<ul style="margin:0;padding-left:36pt;">

<font face="Verdana" size="2"><span style="font-size:11pt;">

<li style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">Concur Booking Tool features and benefits</li><li style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">Connecting the Concur Request and Concur Booking Tool</li><li style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">Rehabilitating a reservation gone wrong </li><li style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">Purchasing airfare for a guest using Concur Booking Tool</li><li style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">Airline specific tips and tricks</li><li style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">Combined business and personal travel, comparison quotes and the booking tool</li><li style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">Q and A</li></span></font>

</ul>

<div><font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>

<div><font face="Segoe UI" size="5" color="#252424"><span style="font-size:18pt;">Microsoft Teams meeting<font size="2"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></span></font></div>

<div><font face="Segoe UI" size="2" color="#252424"><span style="font-size:10.5pt;"><b>Join on your computer, mobile app or room device</b><font size="2"><span style="font-size:11pt;"><b> </b></span></font></span></font></div>

<div><font face="Calibri" size="2" color="#252424"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>

<div><font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;"><a href="https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_NjYwOWM2NzItYTE4Yy00OTU1LWJiYjMtZDE2ZTc1MTAxM2Nl%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%228f0b198f-f447-4cfe-ba03-526b46c661f8%22%2c%22Oid%22%3a%2294745019-d160-4da0-943d-ef161144da5e%22%7d"><font face="Segoe UI Semibold" size="2" color="#6264A7"><span style="font-size:10.5pt;"><u>Click

here to join the meeting</u></span></font></a><font face="Segoe UI" color="#252424"> </font></span></font></div>

<div><font face="Calibri" size="2" color="#252424"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>

<div><font face="Segoe UI" size="2" color="#252424"><span style="font-size:10.5pt;">Meeting ID: <font size="3"><span style="font-size:12pt;">221 221 118 719</span></font>

<br>

Passcode: <font size="3"><span style="font-size:12pt;">fTdN2p </span></font></span></font></div>

<div><font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;"><a href="https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/download-app"><font face="Segoe UI" size="2" color="#6264A7"><span style="font-size:10.5pt;"><u>Download Teams</u></span></font></a><font face="Segoe UI" size="2" color="#252424"><span style="font-size:10.5pt;">

| </span></font><a href="https://www.microsoft.com/microsoft-teams/join-a-meeting"><font face="Segoe UI" size="2" color="#6264A7"><span style="font-size:10.5pt;"><u>Join on the web</u></span></font></a></span></font></div>

<div><font face="Segoe UI" size="2" color="#252424"><span style="font-size:10.5pt;"><b>Or call in (audio only)</b><font size="2"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></span></font></div>

<div><font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;"><a href="tel:+19713230058,,504718466"><font face="Segoe UI" size="2" color="#6264A7"><span style="font-size:10.5pt;"><u>+1 971-323-0058,,504718466#</u></span></font></a><font face="Segoe UI" color="#252424">

</font><font face="Segoe UI" size="2" color="#252424"><span style="font-size:10.5pt;">  United States, Portland </span></font></span></font></div>

<div><font face="Segoe UI" size="2" color="#252424"><span style="font-size:10.5pt;">Phone Conference ID: <font size="3"><span style="font-size:12pt;">504 718 466# </span></font></span></font></div>

<div><font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;"><a href="https://dialin.teams.microsoft.com/26bfb588-1425-48d9-a1f1-af7650fbf8a7?id=504718466"><font face="Segoe UI" size="2" color="#6264A7"><span style="font-size:10.5pt;"><u>Find a local number</u></span></font></a><font face="Segoe UI" color="#252424">

| </font><a href="https://dialin.teams.microsoft.com/usp/pstnconferencing"><font face="Segoe UI" size="2" color="#6264A7"><span style="font-size:10.5pt;"><u>Reset PIN</u></span></font></a><font face="Segoe UI" color="#252424"> </font></span></font></div>

<div><font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;"><img src="https://cdn.uoregon.edu/uocdn2/brand/signatures/jpg/UOSignature-3435-4C-skype.jpg"></span></font></div>

<div><font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;"><a href="https://aka.ms/JoinTeamsMeeting"><font face="Segoe UI" size="2" color="#6264A7"><span style="font-size:10.5pt;"><u>Learn More</u></span></font></a><font face="Segoe UI" color="#252424">

| </font><a href="https://service.uoregon.edu/TDClient/Requests/ServiceDet?ID=32268"><font face="Segoe UI" size="2" color="#6264A7"><span style="font-size:10.5pt;"><u>Help</u></span></font></a><font face="Segoe UI" color="#252424"> | </font><a href="https://teams.microsoft.com/meetingOptions/?organizerId=94745019-d160-4da0-943d-ef161144da5e&tenantId=8f0b198f-f447-4cfe-ba03-526b46c661f8&threadId=19_meeting_NjYwOWM2NzItYTE4Yy00OTU1LWJiYjMtZDE2ZTc1MTAxM2Nl@thread.v2&messageId=0&language=en-US"><font face="Segoe UI" size="2" color="#6264A7"><span style="font-size:10.5pt;"><u>Meeting

options</u></span></font></a><font face="Segoe UI" color="#252424"> </font></span></font></div>

<div><font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>

<div><font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>

<div><font face="Bradley Hand ITC" color="#201F1E"><b>Brooke Millett Montgomery</b></font></div>

<div><font face="Calibri" size="2" color="#201F1E"><span style="font-size:11pt;">Travel Manager</span></font></div>

<div><font face="Calibri" size="2" color="#201F1E"><span style="font-size:11pt;">University of Oregon Travel Office</span></font></div>

<div><font face="Calibri" size="2" color="#201F1E"><span style="font-size:11pt;">(541) 346-3445</span></font></div>

<div><font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;"><a href="mailto:bmillett@uoregon.edu"><font color="blue"><u>bmillett@uoregon.edu</u></font></a></span></font></div>

<div><font face="Calibri" size="2" color="#201F1E"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>

<div><font face="Calibri" color="#201F1E"><i>** </i><font size="2" color="#1F497D"><span style="font-size:11pt;"><i> </i></span></font><font size="2" color="#1F497D"><span style="font-size:11pt;"><b><i>If your travel involves human subjects research, please

do not disclose any information that is protected under UO Policy and other Regulations </i></b></span></font><a href="http://rcs.uoregon.edu/content/regulations-and-uo-policy.%E2%80%8B**"><font size="2" color="blue"><span style="font-size:11pt;"><b><i><u>http://rcs.uoregon.edu/content/regulations-and-uo-policy.</u></i></b></span></font><font color="blue"><i><u>?**</u></i></font></a></font></div>

<div><font face="Calibri" size="2" color="#201F1E"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>

<div><font face="Calibri" color="#201F1E">Travel Office/Concur Help Desk: Phone: 6-3100/Email: travel@uoregon.edu</font></div>

<div><font face="Calibri" size="2" color="#201F1E"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>

<div><font face="Constantia" color="#201F1E"><span style="background-color:yellow;"><b>TravelNews Opt In for Travel and Concur tips:   </b></span><a href="https://lists-prod.uoregon.edu/mailman/listinfo/travelnews"><font color="#0563C1"><span style="background-color:yellow;"><b><u>https://lists-prod.uoregon.edu/mailman/listinfo/travelnews</u></b></span></font></a></font></div>

<div><font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>

<div><font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>

<div><font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>

</span></font>

</body>

</html>