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<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<p class="MsoNormalCxSpFirst" style="margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto"><span style="color:black">Good afternoon,<o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormalCxSpMiddle" style="margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormalCxSpLast">The Business Affairs Office (BAO) Financial Services Department would like

<span style="color:black">to inform University of Oregon personnel that we will be processing the following year-end accrual</span><span style="color:#1F497D">

</span><span style="color:black">entries related to FY21 transactions in Concur:</span><span style="mso-fareast-font-family:Calibri;mso-fareast-theme-font:minor-latin;color:black"><o:p> </o:p></span></p>

<ul style="margin-bottom:0in">

<li>All outstanding Pcard activity through the June 2021 billing cycle. Additionally, the Pcard posting on 7/1/21 will be reversed in FY22 and posted to FY21. This is FY21 activity that is not included in the primary accrual entry.<o:p> </o:p></li></ul>

<ul style="margin-bottom:0in">

<li>FY21 travel activity outstanding as of June 30<sup>th</sup>. Travel expense for trips that crossed fiscal years will be prorated between the years based on the travel dates.<o:p> </o:p></li></ul>

<p class="MsoNormalCxSpFirst"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormalCxSpMiddle">The accrual entry data will be pulled after business hours on July 8<sup>th</sup> and the entries will be made the following week, prior to the July 16<sup>th</sup> departmental Banner lockout for FY21.

<b>Please work to assign any outstanding One card and Lodge card activity to expense reports in Concur<span style="color:#1F497D">

</span>as soon as possible, and submit reports for FY21 travel.</b><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormalCxSpMiddle"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormalCxSpMiddle">Thank you,<o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormalCxSpMiddle">BAO Financial Services Department<o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormalCxSpMiddle"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormalCxSpMiddle">Phil Davis, 6-3524, <a href="mailto:pdavis@uoregon.edu">

pdavis@uoregon.edu</a><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormalCxSpMiddle">Jill Ritz, 6-1256, <a href="mailto:jritz@uoregon.edu">

jritz@uoregon.edu</a><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormalCxSpMiddle">Robbin Howard, 6-1115, <a href="mailto:rchoward@uoregon.edu">

rchoward@uoregon.edu</a><o:p> </o:p></p>

</div>

<br>

</body>

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