<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Good afternoon,</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The FY20 Concur Pcard and Travel accrual entries have been made. Please take time to review and let us know if you have any questions.</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px">Thank you,</p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px"><br>

</p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px">BAO Financial Services Department</p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px"> </p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px">Phil Davis, 6-3524, <a href="mailto:pdavis@uoregon.edu">

pdavis@uoregon.edu</a></p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px">Jill Ritz, 6-1256, <a href="mailto:jritz@uoregon.edu">

jritz@uoregon.edu</a></p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px">Robbin Howard, 6-1115, <a href="mailto:rchoward@uoregon.edu">

rchoward@uoregon.edu</a></p>

<br>

</div>

<div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div id="appendonsend"></div>

<hr tabindex="-1" style="display:inline-block; width:98%">

<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font style="font-size:11pt" face="Calibri, sans-serif" color="#000000"><b>From:</b> Phil Davis<br>

<b>Sent:</b> Friday, June 5, 2020 12:30 PM<br>

<b>To:</b> bao-news@lists.uoregon.edu <bao-news@lists.uoregon.edu><br>

<b>Subject:</b> FY20 Concur Accrual Entries</font>

<div> </div>

</div>

<div dir="ltr">

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

</div>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;margin-bottom:0in; margin-bottom:.0001pt">

<span style="color:black">Good afternoon,</span></p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;margin-bottom:0in; margin-bottom:.0001pt">

<span style="color:black"> </span></p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">The Business Affairs Office (BAO) Financial Services Department would like

<span style="color:black">to inform University of Oregon personnel that we will be processing the following year-end accrual</span><span style="color:#1F497D">

</span><span style="color:black">entries related to FY20 transactions in Concur:</span><span style="color:black"></span></p>

<ul style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12pt; color:rgb(0,0,0); background-color:rgba(0,0,0,0)">All outstanding Pcard activity through the June 2020 billing cycle.</span><span style="font-size:12pt; color:rgb(0,0,0); background-color:rgba(0,0,0,0)"> Additionally, the Pcard

 posting on 7/1/20 will be reversed in FY21 and posted to FY20. This is FY20 activity that is not included in the primary accrual entry.</span></li></ul>

<ul style="margin-bottom:0in">

<li><span style="font-size:12pt; color:rgb(0,0,0); background-color:rgba(0,0,0,0)">FY20 travel activity outstanding as of June 30<span style="font-size:12pt; color:rgb(0,0,0); background-color:rgba(0,0,0,0)">th<span style="font-size:12pt; color:rgb(0,0,0); background-color:rgba(0,0,0,0)">.

 Travel expense for trips that crossed fiscal years will be prorated between the years based on the travel dates.</span></li></ul>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"> </p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">The accrual entry data will be pulled after business hours on July 9th and the entries will be made the following week, prior to the July 17th departmental Banner lockout for FY20.

<b>Please work to assign any outstanding One card and Lodge card activity to expense reports in Concur<span style="color:#1F497D">

</span>as soon as possible, and submit reports for FY20 travel.</b></p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"> </p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Thank you,</p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">BAO Financial Services Department</p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"> </p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Phil Davis, 6-3524, <a href="mailto:pdavis@uoregon.edu">

pdavis@uoregon.edu</a></p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Jill Ritz, 6-1256, <a href="mailto:jritz@uoregon.edu">

jritz@uoregon.edu</a></p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Robbin Howard, 6-1115, <a href="mailto:rchoward@uoregon.edu">

rchoward@uoregon.edu</a></p>

<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"> </p>

<div>

<div id="x_Signature">

<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">

<br>

</div>

</div>

</div>

</div>

</div>

</body>

</html>